Avant le salon ou l'événement :

• Sélectionnez le salon le plus adapté à votre activité au niveau européen ou mondial.

• Réservez son emplacement le plus longtemps possible à l’avance auprès de l’organisateur.

• Sélectionnez votre décorateur le plus tôt possible afin de le faire participer à l’organisation globale.

• Établissez un rétroplanning avec votre partenaire..

• Mettez en place vos actions de communications afin de faire venir vos clients et prospects au salon.

• Formez et informer les intervenants au salon.

• Fixez les objectifs de votre équipe intervenante.

• Planifiez des présences de l’équipe.

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Pendant l'événement :

• Préparez le scénario d’accueil de vos visiteurs.

• Gérez des contacts et centralisez des données.

• Préparez la présentation des produits et des services sélectionnés à l’avance.

• Créez des animations et mettez en avant des produits phares.

• Gérez et animer de vos équipes pendant le salon et en soirée.

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Après l'événement :

• Définissez rapidement une réunion pour le débrief de vos équipes.

• Confiez le suivi des contacts et des actions à mener (visiteurs clients et prospects).

• Mettez en place de la traçabilité des commandes à court et long terme.

• Calculez le retour sur investissement (bilan économique du salon).

• Recevez votre décorateur/partenaire afin de faire le bilan fonctionnel et esthétique de votre stand afin d’améliorer des salons futurs.

 

La contrainte principale étant le temps, il est essentiel d’anticiper au maximum votre participation afin de trouver le bon partenaire et de lui laisser le temps nécessaire à la bonne réalisation de l’espace d’exposition qui représentera votre entreprise.